Закупка
Обработка товарных списков, подготовка данных, поиск и сопоставление информации. Повторяющиеся действия объединяются в согласованный сценарий подготовки закупки.
ВНУТРЕННИЕ ОПЕРАЦИИ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА
Автоматизация процессов Kaspi-магазина
Сокращаем ручную работу в операционных процессах интернет-магазинов и разрабатываем специализированные системы под их реальные задачи.
Продажи на маркетплейсе — часть работы магазина
У продавцов Kaspi Магазина часть внутренних операций может оставаться ручной: подготовка закупки, обработка товарных данных, приёмка, сверка таблиц и перенос информации между рабочими инструментами. Состав таких задач зависит от конкретного магазина.
Daylight Systems анализирует существующий рабочий процесс магазина и определяет операции, которые можно перевести из ручного режима в специализированную систему.
Мы не заменяем Kaspi и не вмешиваемся в работу маркетплейса. Автоматизация касается внутренних процессов компании вокруг продаж, товаров, закупки, приёмки и обработки информации. Daylight Systems — самостоятельная компания; решение не является официальным продуктом Kaspi.
ВОЗМОЖНОСТИ
Какие процессы можно автоматизировать
Приёмка
Обработка поступивших товаров, проверка данных, распределение операций между сотрудниками и фиксация результатов приёмки.
Работа с каталогом
Массовая обработка товаров, изменение и проверка информации, подготовка данных к дальнейшей работе во внутренних инструментах компании.
Внутренние операции
Таблицы, отчёты, статусы, задачи сотрудников и документы. Контроль повторяющихся процессов и проверка завершения операций.
ПРОЦЕСС ДО И ПОСЛЕ
Пример: подготовка данных для закупки
Сейчас
- Собрать товарные списки из рабочих файлов
- Вручную сопоставить позиции и проверить данные
- Подготовить итоговую таблицу и передать её сотруднику
После автоматизации
- Загрузить данные в согласованном формате
- Проверить результат обработки и спорные позиции
- Получить подготовленные данные для следующего этапа
РЕАЛЬНЫЙ ОПЫТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Опыт автоматизации процессов интернет-магазина
В одном из предыдущих проектов автоматизация сократила процесс закупки с 6–7 часов до 10–20 минут, а процесс приёмки — с 5–6 часов работы 6–7 сотрудников до 40–50 минут с участием двух сотрудников.
6–7 часов10–20 минут
Расчёт закупки
5–6 часов40–50 минут
Процесс приёмки
6–7 сотрудников2 сотрудника
Участники приёмки
Результаты предыдущего опыта автоматизации процессов команды. Результат зависит от конкретного процесса, объёма операций и существующей инфраструктуры компании.
Вокруг вашего склада и рабочих инструментов
Решение может использоваться компаниями, которые продают через Kaspi Магазин и параллельно используют собственный склад, Excel, внутреннюю систему учёта или другие рабочие инструменты.
На диагностике разбираем, откуда приходят данные, в каком формате они доступны и какой результат нужен сотруднику. Необходимость обмена данными с другими системами и его техническую возможность проверяем отдельно.
Начать можно с одной операции: например, подготовки закупки или приёмки. Daylight Systems работает в Алматы и помогает компаниям по Казахстану разбирать такие процессы до обсуждения полного внедрения.
Обсудить автоматизацию магазинаКАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ
Сначала разбираемся.
Затем показываем решение.
- 01
Диагностика
Вы показываете, как сейчас выполняется процесс.
- 02
Поиск узких мест
Определяем повторяющиеся действия и самые трудоёмкие операции.
- 03
Прототип
Показываем, как процесс может выглядеть после автоматизации.
- 04
Внедрение
Настраиваем систему под реальную работу вашей компании.
Покажите, какую операцию сотрудники выполняют вручную. Мы разберём процесс и скажем, есть ли смысл его автоматизировать.
ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ ВАШУ ЗАДАЧУ
Покажите процесс, который занимает у вашей команды слишком много времени.
Посмотрим, какие действия можно упростить и автоматизировать.
Написать в WhatsAppОставить заявкуАлматы · Работаем с компаниями Казахстана